Der Ausbau von 5G-Infrastruktur stellt hohe Anforderungen an Planung, Dokumentation und laufende Verwaltung von Standorten. Ein Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur aus München setzt hierfür auf luxData.easy. Zentral und strukturiert steuert es damit sein stark wachsendes Portfolio an 5G-Sendemaststandorten.

Starkes Wachstum erfordert professionelle Struktur

Die 5G-Synergiewerk GmbH verwaltet aktuell mittels luxData.easy rund 200 potenzielle Standorte für 5G-Sendemasten. Das Portfolio wächst kontinuierlich: Jährlich kommen durchschnittlich etwa 150 weitere Standorte hinzu, mit klar steigender Tendenz. Aktuell erstrecken sich deren Projekte auf 30 Städte, mit einer geplanten Expansionen in weiteren Regionen.
Vor der Einführung von luxData.easy erfolgte die Verwaltung der Standorte überwiegend über Excel-Listen. Mit zunehmender Anzahl an Projekten stieß dieses Vorgehen jedoch an seine Grenzen. Gesucht wurde eine strukturierte Datenbanklösung, die eine professionelle, zuverlässige und langfristig skalierbare Verwaltung aller Standortdaten ermöglicht. luxData.easy bot dafür den besten Weg, die vorhandenen Daten in ein professionelles, zuverlässiges und zentrales System zu überführen. Um zukünftiges Wachstum nachhaltig zu gewährleisten und sicher abzubilden ist luxData.easy perfekt geeignet.
Die Einführung der Software wurde durch eine strukturierte Schulung der sixData GmbH begleitet und verlief entsprechend reibungslos. Die administrativen Aufgaben innerhalb des Systems werden bei der 5G-Synergiewerk GmbH zentral betreut, während insgesamt neun Mitarbeitende regelmäßig mit luxData.easy arbeiten. „Dank der intuitiven Benutzeroberfläche konnten sich alle Beteiligten schnell einarbeiten, sodass das System innerhalb kurzer Zeit produktiv eingesetzt wurde“, erzählt Frau Taji, 5G-Synergiewerk GmbH, stolz.

Mehr Transparenz und höhere Datenqualität

Im Arbeitsalltag der 5G-Synergiewerk-Mitarbeiter deckt luxData.easy mehrere Kernbereiche rund um den 5G-Netzausbau ab. Eine wichtige Rolle spielt dabei die Standortsuche, insbesondere zur Identifikation geeigneter Lichtmasten als potenzielle Mobilfunkstandorte. Darüber hinaus werden bestehende und geplante Sendemasten im Rahmen des Standortmanagements vollständig dokumentiert und übersichtlich verwaltet. Auch die Projektsteuerung erfolgt direkt im System: Sämtliche Phasen – von der Standortakquise über die Errichtung bis hin zum laufenden Betrieb – lassen sich strukturiert abbilden und nachverfolgen. Ergänzend unterstützt luxData.easy das Lager- und Ersatzteilmanagement. Materialien und Komponenten werden in der Software systematisch erfasst und verwaltet. Diese Werkzeuge unterstützen die zentralen operativen Prozesse unmittelbar und vereinfachen den Arbeitsalltag spürbar.
Mit luxData.easy konnte die Transparenz in der Standortverwaltung signifikant verbessert werden. Alle Beteiligten greifen auf eine gemeinsame, einheitliche Datenbasis zu. Abstimmungen werden einfacher und Informationsstände bleiben konsistent. Durch das konsequente Arbeiten ausschließlich in einem System werden Mehrfachführungen oder unterschiedliche Datenstände vermieden. Die Datenqualität hat sich spürbar erhöht, da alle Informationen strukturiert und zentral in der Datenbank gepflegt werden. Damit wird eine verlässliche Grundlage für alle Prozesse geboten.

Ein System, das den Unterschied macht

Ein wesentlicher Vorteil im täglichen Einsatz ist der flexible Wechsel zwischen Tabellen- und Kartenansicht. Je nach Aufgabenstellung kann entweder datenorientiert oder räumlich gearbeitet werden. Zusätzlich sorgt der durchgängige Prozessfluss – von der Akquise über Bau und Inbetriebnahme bis hin zu Betrieb und Wartung – für ein konsistentes Arbeiten ohne Prozessbrüche. Dadurch steigen Übersichtlichkeit, Geschwindigkeit und Prozesssicherheit spürbar.
Auch im Einsatz direkt an den Sendemast-Standorten bietet die luxData.easyApp praxisnahe Unterstützung. Vor Ort können Standorte gemeinsam mit Kunden und Lieferanten besprochen sowie Informationen direkt aufgerufen oder ergänzt werden. Die kartenbasierte Darstellung erleichtert die Orientierung im Außendienst. Besonders wertvoll ist zudem die Offline-Funktion, die auch bei fehlender Netzabdeckung Zugriff auf wichtige Standortdaten ermöglicht. Die App wird vor allem bei Außeneinsätzen bedarfsorientiert genutzt und überzeugt durch ihre hohe Benutzerfreundlichkeit sowie Praxistauglichkeit.
Da sich das Unternehmen als wachsendes Startup noch im Aufbau vieler Prozesse befindet, lässt sich die monatliche Zeitersparnis aktuell noch nicht konkret beziffern. Mit steigender Datenbasis sowie zunehmender Routine im Umgang mit luxData.easy und der App, wird eine deutliche Entlastung erwartet. Dank klarer Strukturen, reduzierter Medienbrüche und einer einheitlichen Datenbasis profitiert das Unternehmen bereits heute von optimierten Abläufen.
Aus Anwendersicht zeigen sich die wichtigsten Vorteile von luxData.easy vor allem in drei zentralen Aspekten:

• Besonders wertvoll ist die durchgängige Abbildung aller Arbeitsschritte in einem einzigen System – vom Vertrieb über die Errichtung bis hin zum laufenden Betrieb der Standorte.
• Hinzu kommt der webbasierte, standortunabhängige Zugriff, der allen Beteiligten eine flexible Nutzung ermöglicht.
• Ein weiterer entscheidender Vorteil liegt in der sofortigen Produktivnutzung, da kein eigener Entwicklungsaufwand erforderlich ist.

„Der größte Nutzen entsteht aus der Kombination dieser Faktoren: einem schnellen Einstieg, einer einfachen Bedienung und einem durchgängigen Prozessfluss in einem zentralen Tool“, erklärt Frau Taji ergänzend.

„Unsere Anforderungen und Wünsche finden Gehör“

Die Zusammenarbeit mit dem sixData-Team wird als äußerst positiv beschrieben: konstruktiv, zuverlässig und lösungsorientiert. Besonders geschätzt wird, dass Anforderungen und Wünsche aufgenommen und aktiv in die Weiterentwicklung einbezogen werden. Dieses partnerschaftliche Miteinander unterstützt die erfolgreiche Integration der Lösung im Arbeitsalltag maßgeblich.